KI lokal bei Ihnen in der Kanzlei

Künstliche Intelligenz
an Ihrer Seite.

Wir führen künstliche Intelligenz in Anwalts-, Steuerberatungs- und Beratungskanzleien ein. Nicht als weiteres Werkzeug, das Sie erst erlernen müssen, sondern als Teil der Abläufe, die Sie bereits haben. Wir beginnen mit einem Audit, nicht mit einer Präsentation.

Installation bei Ihnen in der Kanzlei
Sensible Dokumente bleiben lokal
Dokumentation zur KI-Verordnung
Bearbeitung der Akten
Live
5h
Täglich vorher
manuell
15min
Täglich danach
automatisch
95%
Zeitersparnis
gemessen
Neues Dokument Der Akte zugeordnet · gerade eben
100 h
Monatlich eingespart
Wir arbeiten mit Kanzleien, für die Verschwiegenheit Bedingung ist und nicht Wunsch
Anwaltskanzleien
Buchhaltungskanzleien
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer
Notare
Unternehmensberater
Anwaltskanzleien
Buchhaltungskanzleien
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer
Notare
Unternehmensberater

Drei Stellen, an denen KI
am meisten spart

Wir führen KI nicht flächendeckend ein. Wir beginnen dort, wo in der Kanzlei wiederholt Zeit verloren geht und wo ein Fehler am teuersten wird.

01 · Dokumente und ihre Zuordnung

Post, die sich
selbst ablegt

Eingehende Entscheidungen werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet, nach Ihrer Konvention benannt und am richtigen Ort abgelegt. Ohne Abtippen, ohne manuelles Sortieren, ohne das Risiko, dass etwas liegen bleibt.

Inhaltserkennung einschließlich Scans und Anlagen
Benennung und Zuordnung nach Ihren Regeln
Suche über das gesamte Archiv der Kanzlei
Heute verarbeitet
142
Manuelle Eingriffe
3
Letzte Zuordnungen
Urteil → Akte 2026/118Erledigt
Rechnung → Akte 2026/094Erledigt
Vollmacht → zur PrüfungPrüfen
02 · Aufgaben und Fristen

Aus dem Dokument direkt
eine Aufgabe mit Frist

Aus dem zugeordneten Dokument entsteht eine Aufgabe mit Frist und verantwortlicher Person. Das System erinnert vorab und am Tag der Frist. Die Frist wird nicht geschätzt, sondern nach Regeln berechnet, einschließlich Wochenenden und Feiertagen.

Automatische Aufgabe aus dem Inhalt des Dokuments
Fristenkontrolle einschließlich Wochenenden und Feiertagen
Benachrichtigung an die verantwortliche Person, nicht ins Leere
Aktive Aufgaben
Berufung · Frist in 3 TagenLäuft
Stellungnahme · Frist in 9 TagenLäuft
Ergänzung des Schriftsatzes · heuteHeute
VertragsprüfungWartet
Diesen Monat eingespart
100 h
Versäumte Fristen
0
03 · Sicherheit und KI-Verordnung

Das, weswegen Kanzleien
bisher gezögert haben

Die Lösung läuft lokal bei Ihnen in der Kanzlei. Sensible Dokumente verarbeitet ein Modell auf Ihrem Server, sie verlassen die Kanzlei nicht. Cloud-Modelle setzen wir nur für Aufgaben ein, bei denen keine sensiblen Daten anfallen. Die Verschwiegenheit ist vertraglich geregelt und zur Einführung erhalten Sie die Dokumentation, die eine Prüfung von Ihnen verlangen kann. Eine Unterstützung der Geldwäscheprävention bereiten wir vor.

Lokaler Betrieb des Modells auf Ihrer Hardware
Vertragliche Regelung von Verschwiegenheit und Auftragsverarbeitung
Dokumentation der Konformität mit der KI-Verordnung und der DSGVO
Wo Ihre Daten laufen
Akten und MandantendokumenteLokal
Internes Archiv der KanzleiLokal
Öffentliche Quellen und RechercheCloud
Training fremder ModelleNie
Dokumentation zur KI-Verordnung
Teil der Einführung
0%
Weniger Zeitaufwand
Bei der Bearbeitung der Akten
0min
Tägliche Arbeit
Statt ursprünglich fünf Stunden
0h
Monatlich eingespart
Bei 21 Arbeitstagen
0h
Jährlich eingespart
Bei 251 Arbeitstagen

Drei Schritte, kein
Sprung ins Ungewisse

Zuerst klären wir, was sich lohnt. Erst danach wird etwas eingeführt. Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer.

Monatlich
Jährlich
10 % Rabatt
KI-Audit
50 000  € einmalig
 

Zwei Monate. Wir gehen Ihre Abläufe mit Ihnen durch und sagen Ihnen, was sich zu automatisieren lohnt, was nicht und was es bringt.

Gespräche mit den Menschen in Ihrer Kanzlei
Prozesslandkarte mit geschätzter Ersparnis
Einführungsvorschlag mit Preis und Termin
Bewertung der Daten im Hinblick auf Verschwiegenheit und KI-Verordnung
Eigenständige Position, die Sie zu nichts verpflichtet
Audit beauftragen
Betrieb und Weiterentwicklung
20 000  € / Monat
 

Laufender Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung. Wir bleiben auch nach der Einführung dabei, nicht nur bis zur Übergabe.

Überwachung von Betrieb und Kosten
Anpassungen, wenn sich die Abläufe ändern
Ausweitung auf weitere Prozesse
Aktualisierung der Dokumentation bei Rechtsänderungen
Fester Ansprechpartner
Unverbindlich anfragen

Wir binden an,
was Sie bereits nutzen

Ziel ist nicht, der Kanzlei ein elftes System hinzuzufügen. Ziel ist, dass die zehn, die Sie haben, endlich miteinander sprechen.

Aktensysteme
DMS
Buchhaltungssoftware
Microsoft 365
Google Workspace
Elektronische Postfächer
E-Mail
Kalender
ERP
CRM
Rechnungsstellung
Cloud-Speicher
ASPI
Codexis
n8n
Eigene API

Unternehmenspraxis und Technologie
an einem Tisch

Zenol ist entstanden, weil die Einführung von KI in einer zur Verschwiegenheit verpflichteten Kanzlei keine Aufgabe für eine gewöhnliche Digitalagentur ist.

Zenol s.r.o.

Wir verstehen,
was wir automatisieren

Die Automatisierung eines Prozesses, den man nicht versteht, beschleunigt nur das Chaos. Deshalb beginnen wir beim Betrieb der Kanzlei und nicht bei der Technologie. Erst wenn wir wissen, wie die Arbeit tatsächlich fließt, schlagen wir vor, wo KI eingreifen soll und wo der Mensch bleibt.

Erfahrung aus Unternehmensbetrieben und der Unternehmensführung
Buchhaltung und Controlling als Ausgangswissen
Technische Umsetzung gemeinsam mit geprüften Partnern
MP
Ing. Milan Pršanec
Geschäftsführer

Langjährige Erfahrung aus Unternehmensbetrieben, Unternehmensführung, Buchhaltung und Controlling, verbunden mit IT-Kenntnissen und KI-Lösungen von geprüften Nachunternehmern.

Sitz
Prag
Tätigkeitsgebiet
CZ und DACH

Häufig gestellte
Fragen

Ihre Frage nicht gefunden? Schreiben Sie uns an info@zenol.cz, wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen.

Die Lösung installieren wir lokal bei Ihnen in der Kanzlei. Akten und Mandantendokumente verarbeitet ein Modell auf Ihrer Hardware, sie verlassen die Kanzlei nicht. Cloud-Modelle nutzen wir nur für Aufgaben ohne sensible Daten, typischerweise bei der Arbeit mit öffentlichen Quellen. Ihre Daten werden niemals zum Training fremder Modelle verwendet.
Vertraglich, bevor wir mit Ihren Daten arbeiten. Dazu gehört auch ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung sowie die Festlegung, wer aus unserem Team worauf Zugriff hat.
KI entscheidet bei uns nie. Sie bereitet eine Grundlage vor, die ein Mensch beurteilt. Jedes Ergebnis nennt seine Quellen, damit es überprüfbar ist. Die Verantwortung für die fachliche Arbeit bleibt dort, wo sie hingehört, nämlich bei Ihnen.
Nein. Wir binden das an, was Sie haben. Wenn ein Wechsel sinnvoll wäre, sagen wir es Ihnen, aber er ist keine Bedingung für die Zusammenarbeit.
Das Audit dauert in der Regel zwei Monate, der Pilot schließt unmittelbar daran an. Erste messbare Ergebnisse sehen Sie damit etwa vier Monate nach dem ersten Gespräch.
Teil der Einführung ist eine Dokumentation, die beschreibt, welche Systeme Sie wofür und mit welchen Daten einsetzen. Genau das kann eine Prüfung von Ihnen verlangen. Wir halten das laufend aktuell und nicht erst dann, wenn das Schreiben kommt.
✦ Fangen wir an

Unverbindliches Gespräch,
dreißig Minuten

Sagen Sie uns, was Sie in der Kanzlei am meisten aufhält. Am Ende des Gesprächs wissen Sie, ob wir helfen können und ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen direkt.

E-Mail
Antwortzeit
In der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen
Sitz
Kurzova 2222/16, Stodůlky
155 00 Prag 5, Tschechien
Identifikation
Zenol s.r.o., Ident.-Nr. 24464295
Stadtgericht Prag, Abteilung C, Einlage 441584

Die gesamte Kommunikation führen wir per E-Mail, damit vom ersten Kontakt an ein schriftlicher Nachweis vorliegt.