AI nasazená lokálně u vás v kanceláři

Umělá inteligence
po vašem boku.

Zavádíme umělou inteligenci do advokátních, účetních a poradenských kanceláří. Ne jako další nástroj, se kterým se musíte naučit pracovat, ale jako součást procesů, které už máte. Začínáme auditem, ne prezentací.

Nasazení u vás v kanceláři
Citlivé dokumenty zůstávají lokálně
Dokumentace k AI Act
Zpracování agendy
Živě
5h
Denně před
ručně
15min
Denně po
automaticky
95%
Úspora času
měřeno
Nový dokument Zařazen ke spisu · právě teď
100 h
Ušetřeno měsíčně
Pracujeme s kancelářemi, kde je mlčenlivost podmínkou, ne přáním
Advokátní kanceláře
Účetní kanceláře
Daňoví poradci
Auditoři
Notáři
Podnikoví poradci
Advokátní kanceláře
Účetní kanceláře
Daňoví poradci
Auditoři
Notáři
Podnikoví poradci

Tři místa, kde AI
ušetří nejvíc

Nezavádíme AI plošně. Začínáme tam, kde se v kanceláři opakovaně ztrácí čas, a kde se chyba nejvíc prodraží.

01 · Dokumenty a jejich zatřídění

Pošta, která se založí
sama

Příchozí rozhodnutí se automaticky zařadí ke správnému spisu, pojmenuje podle vaší konvence a uloží na správné místo. Bez přepisování, bez ručního třídění, bez rizika, že něco zapadne.

Rozpoznání obsahu včetně skenů a příloh
Pojmenování a zařazení podle vašich pravidel
Vyhledávání napříč celým archivem kanceláře
Zpracováno dnes
142
Ručních zásahů
3
Poslední zatřídění
Rozsudek → spis 2026/118Hotovo
Faktura → spis 2026/094Hotovo
Plná moc → ke kontroleOvěřit
02 · Úkoly a lhůty

Z dokumentu rovnou
úkol s termínem

Ze zařazeného dokumentu se založí úkol s termínem a odpovědnou osobou. Systém upozorní dopředu i v den lhůty. Lhůta se nepočítá odhadem, ale podle pravidel, včetně víkendů a svátků.

Automatické založení úkolu z obsahu dokumentu
Hlídání lhůt včetně víkendů a svátků
Notifikace odpovědné osobě, ne do prázdna
Aktivní úkoly
Odvolání · lhůta za 3 dnyBěží
Vyjádření · lhůta za 9 dnůBěží
Doplnění podání · dnesDnes
Kontrola smlouvyČeká
Ušetřeno tento měsíc
100 h
Zmeškaných lhůt
0
03 · Bezpečnost a soulad s AI Act

To, kvůli čemu se kanceláře
do AI zatím nepouštěly

Řešení běží lokálně u vás v kanceláři. Citlivé dokumenty zpracovává model na vašem serveru a kancelář neopouštějí. Cloudové modely nasazujeme jen na úlohy, kde žádné citlivé údaje nejsou. Mlčenlivost je ošetřena smluvně a k nasazení dostanete dokumentaci, kterou po vás může chtít kontrola. Připravujeme také podporu AML agendy.

Lokální provoz modelu na vašem hardwaru
Smluvní ošetření mlčenlivosti a zpracování osobních údajů
Dokumentace souladu s nařízením o umělé inteligenci a s GDPR
Kde běží vaše data
Spisy a dokumenty klientůLokálně
Interní archiv kancelářeLokálně
Veřejné zdroje a rešeršeCloud
Trénování cizích modelůNikdy
Dokumentace k AI Act
Součást nasazení
0%
Zkrácení času
Na zpracování agendy
0min
Denní práce
Místo původních pěti hodin
0h
Ušetřeno měsíčně
Při 21 pracovních dnech
0h
Ušetřeno ročně
Při 251 pracovních dnech

Tři kroky, žádný
skok do neznáma

Nejdřív zjistíme, co se vyplatí. Teprve pak se něco nasazuje. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Měsíčně
Ročně
Sleva 10 %
AI audit
50 000  € jednorázově
 

Dva měsíce. Projdeme s vámi vaše procesy a řekneme, co má smysl automatizovat, co ne, a co to přinese.

Rozhovory s lidmi ve vaší kanceláři
Mapa procesů s odhadem úspory
Návrh nasazení s cenou a termínem
Posouzení dat z pohledu mlčenlivosti a AI Act
Samostatná položka, k ničemu vás nezavazuje
Objednat audit
Provoz a rozvoj
20 000  € / měsíc
 

Průběžný provoz, dohled a rozvoj. Zůstáváme u toho i po nasazení, ne jen do předání.

Dohled nad provozem a náklady
Úpravy podle toho, jak se agenda mění
Rozšiřování na další procesy
Aktualizace dokumentace při změně předpisů
Vyhrazený kontakt
Nezávazně poptat

Napojíme se na to,
co už používáte

Cílem není přidat do kanceláře jedenáctý systém. Cílem je, aby těch deset, co máte, konečně mluvilo mezi sebou.

Spisové systémy
DMS
Účetní software
Microsoft 365
Google Workspace
Datové schránky
E-mail
Kalendář
ERP
CRM
Fakturace
Cloudové úložiště
ASPI
Codexis
n8n
Vlastní API

Provoz firmy a technologie
u jednoho stolu

Zenol vznikl proto, že zavést AI do kanceláře, která je vázaná mlčenlivostí, není úloha pro běžnou digitální agenturu.

Zenol s.r.o.

Rozumíme tomu,
co automatizujeme

Automatizace procesu, kterému nerozumíte, jen zrychlí chaos. Proto začínáme provozem kanceláře, ne technologií. Teprve když víme, jak práce reálně teče, navrhujeme, kde má AI zasáhnout a kde má zůstat člověk.

Zkušenosti z podnikových provozů a řízení firem
Účetnictví a controlling jako výchozí znalost
Technická realizace ve spolupráci s ověřenými dodavateli
MP
Ing. Milan Pršanec
Jednatel

Dlouholeté zkušenosti z oblasti podnikových provozů, řízení firem, účetnictví a controllingu, propojené s IT znalostmi a s AI řešeními od prověřených subdodavatelů.

Sídlo
Praha
Působnost
ČR a DACH

Na co se ptáte
nejčastěji

Nenašli jste svou otázku? Napište nám na info@zenol.cz, běžně odpovídáme do dvou pracovních dnů.

Řešení nasazujeme lokálně u vás v kanceláři. Spisy a dokumenty klientů zpracovává model běžící na vašem hardwaru a kancelář neopouštějí. Cloudové modely používáme pouze na úlohy, kde žádné citlivé údaje nejsou, typicky při práci s veřejnými zdroji. Vaše data se nikdy nepoužívají k trénování cizích modelů.
Smluvně, před zahájením jakékoli práce s vašimi daty. Součástí je i dohoda o zpracování osobních údajů a vymezení, kdo z našeho týmu má k čemu přístup.
AI u nás nikdy nerozhoduje. Připravuje podklad, který posuzuje člověk. Každý výstup má uvedené zdroje, aby šel ověřit. Odpovědnost za odbornou práci zůstává tam, kde být má, tedy u vás.
Ne. Napojujeme se na to, co máte. Pokud by výměna systému dávala smysl, řekneme to, ale není to podmínka spolupráce.
Audit běžně dva měsíce, pilot navazuje hned po něm. První měřitelné výsledky tak vidíte zhruba do čtyř měsíců od prvního jednání.
Součástí nasazení je dokumentace, která popisuje, jaké systémy používáte, k čemu a s jakými daty. To je přesně to, co po vás může chtít kontrola. Řešíme to průběžně, ne až když přijde dopis.
✦ Začněme

Nezávazná konzultace,
třicet minut

Řekněte nám, co vás v kanceláři zdržuje nejvíc. Na konci hovoru budete vědět, jestli s tím umíme pomoct a jestli se to vyplatí. Pokud ne, řekneme to rovnou.

E-mail
Doba odpovědi
Běžně do dvou pracovních dnů
Sídlo
Kurzova 2222/16, Stodůlky
155 00 Praha 5
Identifikace
Zenol s.r.o., IČO 24464295
Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 441584

Veškerou komunikaci vedeme e-mailem, abychom měli písemný záznam od prvního kontaktu.